Zatwierdzenie wywiadu, poza zmianą jego statusu na "zatwierdzony do przesłania do SD", polega na wyznaczeniu i zapisaniu sumy kontrolnej z wybranych elementów wywiadu.

Suma kontrolna umożliwia wykrycie przypadkowych lub celowych modyfikacji danych (jakakolwiek zmiana treści dokumentu skutkuje zmianą wartości sumy kontrolnej). W połączeniu z podpisami uczestników, suma kontrolna pozwala zagwarantować integralność i autentyczność danych.

Operacja zatwierdzenia wywiadu jest niezależna od zapisu wywiadu (możliwe jest np. zatwierdzenie wywiadu, a następnie zamknięcie go bez zapisywania zmian). Podpisy pod sumą kontrolną warto jednak składać dopiero wówczas, gdy wywiad zostanie nie tylko zatwierdzony, ale i zapisany.

Wywiad zatwierdza się korzystając z przycisku . Zmiany zapisuje się używając . Po wykonaniu obu operacji należy poprosić o podpis pod sumą kontrolną (w odpowiednim momencie zostanie ona zaprezentowana w oknie dialogowym). Od tego momentu wprowadzanie zmian w wywiadzie będzie możliwe tylko w niektórych jego częściach (notatkach, ocenie i wnioskach pracownika socjalnego, planie pomocy itp.).